Data wejścia w życie: 02.04.2026
Serwis: https://driversjob.pl
Administrator: DriversJob.pl>
Kontakt (w tym RODO): https://driversjob.pl/kontakt/
1. Role i zakres odpowiedzialności
- Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w celu świadczenia usług Serwisu.
- Po ujawnieniu danych Kierowcy Pracodawcy, Pracodawca działa jako odrębny administrator danych w ramach własnych procesów rekrutacyjnych.
- Administrator nie odpowiada za przetwarzanie danych realizowane przez Pracodawcę jako odrębnego administratora.
2. Kategorie danych
- Kierowcy:
- dane konta (np. e-mail),
- dane Profilu Kierowcy (kompetencje, preferencje),
- preferencje zawodowe (System alertów),
- historia dopasowań i Prośb o kontakt,
- numer telefonu (jeśli Kierowca poda go i przejdzie Weryfikację numeru telefonu w celu korzystania z powiadomień SMS),
- ustawienia powiadomień i stany zgód,
- dane techniczne i logi bezpieczeństwa (np. IP, identyfikatory zdarzeń).
- Pracodawcy:
- dane konta i dane związane z publikacją Ogłoszeń,
- dane rozliczeniowe (jeśli dotyczy),
- logi bezpieczeństwa.
- Kontakt i reklamacje:
- dane podane w zgłoszeniu,
- treść korespondencji i załączniki.
3. Cele, podstawy prawne, zakres i retencja
| Cel przetwarzania | Zakres danych (przykładowo) | Podstawa prawna | Retencja | Czy podanie danych jest wymagane |
|---|---|---|---|---|
| Założenie i prowadzenie Konta | e-mail, hasło techniczne, dane konta | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | przez okres trwania umowy + okres rozliczalności | Tak, dla realizacji usługi |
| Dopasowania i Prośby o kontakt | dane Profilu Kierowcy, historia dopasowań, decyzje ujawnienia danych | art. 6 ust. 1 lit. b RODO | do usunięcia Konta + okres rozliczalności | Tak, w zakresie niezbędnym do działania funkcji |
| Obsługa reklamacji i wsparcia | dane identyfikacyjne i kontaktowe, treść zgłoszenia | art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c lub lit. f RODO (zależnie od charakteru sprawy) | do zamknięcia sprawy + okres przedawnienia roszczeń | Tak, aby obsłużyć sprawę |
| Bezpieczeństwo i przeciwdziałanie nadużyciom | logi, IP, identyfikatory zdarzeń, dane o sesjach | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | co do zasady 180 dni, dłużej gdy wymagają tego postępowania | Dane zbierane automatycznie podczas korzystania z Serwisu |
| Rozliczenia i obowiązki księgowo-podatkowe | dane fakturowe, dane transakcyjne | art. 6 ust. 1 lit. c RODO | co do zasady do 5 lat od końca roku podatkowego | Tak, jeżeli występuje płatność/faktura |
| Analityka ruchu (GA4) | identyfikatory online i zdarzenia analityczne | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | zgodnie z konfiguracją narzędzia (14 miesięcy); w razie zmiany konfiguracji aktualizujemy Politykę | Nie, dobrowolne |
| Marketing (jeśli uruchomiony) | dane kontaktowe i informacje o zgodach | art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz wymagane zgody kanałowe | do wycofania zgody lub zakończenia celu | Nie, dobrowolne |
| Narzędzia AI (jeśli uruchomione) | treści wprowadzane przez Użytkownika do funkcji AI (np. treść CV), dane techniczne zapytań | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (realizacja funkcji) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (bezpieczeństwo i rozliczalność) | przez czas niezbędny do wykonania funkcji i rozliczalności | Tak, wyłącznie jeśli Użytkownik korzysta z funkcji AI |
| System alertów e-mail (powiadomienia o dopasowanych ofertach) | adres e-mail, preferencje zawodowe, historia dopasowań, stan zgody | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | do wycofania zgody lub usunięcia Konta | Nie, dobrowolne; brak = brak powiadomień e-mail |
| Weryfikacja numeru telefonu i powiadomienia SMS (jeśli aktywowane) | numer telefonu, log weryfikacji, stan zgody | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | do wycofania zgody lub usunięcia Konta | Nie, dobrowolne; brak = brak powiadomień SMS |
| Ustalenie i obrona roszczeń | dane niezbędne dla postępowania | art. 6 ust. 1 lit. f RODO | do upływu terminów przedawnienia | Nie, ale brak może utrudnić obronę praw |
4. Odbiorcy danych
- Dostawcy usług technicznych i hostingowych, w tym LH.pl.
- Dostawcy infrastruktury komunikacyjnej i analitycznej, w tym usługi Google (zgodnie z konfiguracją Serwisu).
- Operator płatności (np. PayU), jeżeli płatności są uruchomione.
- Podmioty księgowe, doradcze i prawne wspierające Administratora.
- Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
- Pracodawcy, którym Kierowca samodzielnie ujawni dane w funkcji Prośby o kontakt.
- Dostawcy technologii AI, jeżeli funkcje AI są uruchomione i wykorzystywane przez Użytkownika.
- Dostawca bramki SMS – wyłącznie w celu dostarczenia powiadomień SMS na numer telefonu Kierowcy, jeżeli Kierowca aktywował tę funkcję. Jeżeli dostawca bramki przetwarza dane poza EOG, stosuje się standardowe klauzule umowne lub inne właściwe mechanizmy legalizujące transfer.
5. Przekazywanie danych poza EOG
- Dane mogą być przekazywane poza EOG wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne dla korzystania z usług dostawców technologicznych.
- Administrator stosuje właściwe mechanizmy legalizujące transfer danych, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.
- Szczegółowa informacja o stosowanych mechanizmach transferu jest udzielana na wniosek zgłoszony przez kanał kontaktowy.
6. Okres przechowywania danych
- Konto i Profil Kierowcy – do usunięcia Konta oraz przez okres niezbędny dla rozliczalności i bezpieczeństwa, co do zasady do 12 miesięcy po usunięciu.
- Historia Prośb o kontakt i ujawnień – co do zasady 24 miesiące.
- Logi bezpieczeństwa i logi wysyłek – co do zasady 180 dni.
- Dane księgowe i rozliczeniowe – przez okres wymagany przepisami, co do zasady do 5 lat.
- Dane analityczne GA4 – zgodnie z ustawieniami retencji w panelu usługi (14 miesięcy); okres może się zmienić po zmianie konfiguracji przez Administratora.
- Numer telefonu (powiadomienia SMS) – do wycofania zgody lub usunięcia Konta; logi weryfikacji – co do zasady 180 dni.
- Preferencje zawodowe i stan alertów – do usunięcia Konta lub wycofania zgód.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody, z zastrzeżeniem danych koniecznych do wykazania rozliczalności.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu (wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- cofnięcia zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
W celu realizacji praw należy skontaktować się przez: https://driversjob.pl/kontakt/.
8. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie
- Administrator stosuje w Serwisie mechanizmy dopasowań o charakterze pomocniczym.
- Dopasowania nie stanowią decyzji wywołujących skutki prawne wobec Użytkownika wyłącznie w sposób zautomatyzowany.
- Profilowanie rekrutacyjne (dopasowanie ofert i kandydatów) służy usprawnieniu procesu kontaktu i rekrutacji.
- Profilowanie marketingowe (jeśli uruchomione) jest prowadzone wyłącznie w zgodzie z podstawami prawnymi wskazanymi w niniejszej Polityce i ustawieniami zgód Użytkownika.
- Niewyrażenie zgody na profilowanie marketingowe lub jej wycofanie nie wpływa na dostęp do podstawowych funkcji Serwisu.
9. Wykorzystanie narzędzi AI
- Operator może udostępniać w Serwisie funkcje oparte na AI do wsparcia Użytkownika, np. analizy i porządkowania treści CV lub wsparcia tworzenia treści aplikacyjnych.
- Funkcje AI są uruchamiane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji wybranej przez Użytkownika; zgody i informacje są podawane w kontekście danej funkcji.
- W ramach działania funkcji AI do dostawcy technologii mogą być przekazywane fragmenty treści wprowadzonych przez Użytkownika.
- Jeżeli dane są przekazywane poza EOG, stosowane są odpowiednie mechanizmy legalizujące transfer.
- Co do zasady dane przesyłane przez interfejsy API do funkcji AI nie są wykorzystywane do trenowania modeli dostawcy, o ile warunki dostawcy nie stanowią inaczej dla konkretnej usługi.
10. Źródło danych
- Dane pochodzą głównie bezpośrednio od Użytkownika.
- Część danych technicznych jest pozyskiwana automatycznie podczas korzystania z Serwisu (np. logi bezpieczeństwa, zdarzenia systemowe).
11. Kontakt w sprawach danych osobowych
Kontakt w sprawach danych osobowych, żądań i skarg: https://driversjob.pl/kontakt/.
12. Zgody maszynowe (sygnały preferencji) i pliki cookie
- Jeżeli Operator wdrożył w Serwisie mechanizm zarządzania zgodami na pliki cookie (CMP), preferencje Użytkownika mogą być przekazywane do narzędzi analitycznych lub marketingowych w sposób zautomatyzowany, zgodnie z wyrażonymi ustawieniami w centrum preferencji cookies.
- Szczegóły techniczne dotyczące plików cookie i podobnych technologii określa Polityka cookies.
13. Zmiany prawa i odniesienia do źródeł
- Prawo Unii Europejskiej i krajowe w zakresie ochrony danych oraz usług cyfrowych podlega zmianom; trwają m.in. prace legislacyjne dotyczące ochrony danych osobowych oraz wykorzystania danych nieosobowych (np. unijny Akt w sprawie danych – Data Act), które mogą mieć znaczenie dla wybranych funkcji Serwisu.
- Administrator stosuje w dacie świadczenia usług przepisy faktycznie obowiązujące i aktualizuje dokumenty informacyjne, gdy jest to niezbędne.
- Przydatne informacje publikowane są m.in. przez: Prezesa UODO – https://uodo.gov.pl/, Komisję Europejską – Komisja Europejska – DSA i prawo UE.
14. Zmiany Polityki prywatności
- Polityka prywatności może być aktualizowana w razie zmian prawnych, organizacyjnych lub technologicznych.
- Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana pod adresem: https://driversjob.pl/polityka-prywatnosci/.